粤财统数院[2013] 5号
广东财经大学统计与数学学院教学秘书岗位职责
教学秘书是联系教师、学生和教学管理部门的纽带，在学院教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是：
一、认真学习教学及其它管理的业务知识，掌握教学管理、学籍管理、成绩管理等方面的规章、条例及文件，协助起草学院有关的教学、教研管理方面的文件。
二、日常教务管理
1．坚持和完善学院的《教学日志》记录工作。
2．协助主管院长提前组织完成每学期排课计划工作，同时将课程安排和实践教学计划报教务处教学科。
3．协助教学主管部门向教师公布、发放每学期的教学任务计划（含授课班级、学生名单、上课时间和地点等要素）
4．负责学生上机选课及打印教师、学生课表，并及时向教师发放。
5．负责办理重修、免修等手续；审核学生重修、免修资格并报批，与教务科协调安排重修事宜，向教师提供重修、免修学生名单并通知学生。
6．按照学校规定办理教师的调课、停课手续
7．在学院主管领导的领导下，负责组织学院的日常教学检查，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序；负责本部门教学检查和各类资料的汇总和上报。
8．负责统计、核对并及时报送教师的工作量。
9．负责学院教学文件的收发、保管、归档。
10．协助教师选定国家级和省部级获奖教材；及时准确地填报教材预定清单交教务处并协助审查预定教材情况。
11．及时组织学生领取教材，协助教师领取教学用书。
12.协助领导负责职称评定教师的相关材料整理和收集。
三、教研和教学管理
1、协助主管领导定期进行教学检查。对在教学检查中发现的问题及时归纳汇总，提出相应的整改措施，并撰写检查报告，并对教师的整改情况进行跟踪。
2、协助各教研室组织学院各教研室（系）教师听课，组织学生对教师的课堂教学进行测评及期中教学检查等工作。
3、做好学院课程教学考试的组织工作，负责试卷的收集、监制、保管等试卷管理。
4、协助学院领导做好专业建设、课程建设和教研等工作。
5、协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如青年教师课堂竞赛比赛、教案评比、优质课比赛等。
6、协助学院教师整理报送教研课题材料。
7、协助学院院属各教研室（系）主任落实学生科研、创新创业、实习、社会调查等。
四、考务与成绩管理
1．按照学校考试工作的管理有关规定，审查学生考试资格，办理取消考试资格及缓考、免考手续。
2．按照学校考试工作的管理有关规定，负责落实主、监考教师，将考试安排通知有关的师生；督促主、监考教师准时到场。
3．做好学院课程教学考试的组织工作，负责收集、监制、保管试卷。
4．负责向教师催报并保管学生考试、考核成绩原始报表，包括试卷、成绩报告单、评分标准及教学小结表。
5．及时收集、登录并向教务科报送学生成绩，负责向学生提供成绩查询，协助教务处办理有关成绩证明手续。
6．协助教务处作好国家、省组织的大学英语等级考试、计算机水平考试等其他考试考务工作。
五、学籍与证书管理
1．办理学生的入学注册登记、统计学生人数变动情况并及时与教务科核对。
2．各班级课程安排、考核、学籍异动等材料的建档、保存。
3．毕业实践、毕业设计、毕业论文相关材料及毕业生的鉴定表等档案材料的收集、归档并移交给档案管理部门。
六、协助分管领导及时更新学院网站教学工作信息，加强学院教学工作的对外宣传。
七、接受工作时要认真做好记录，任务完成后要及时向分管领导反馈。
八、积极进行教务管理研究、提高教务管理水平。
九、认真完成学院领导和上级部门安排的其它工作。
2013年9月28日