粤财统数院[2013] 2号
广东财经大学统计与数学学院办公室主任岗位职责
办公室主任在学院党委、行政的领导下，负责办公室的全面工作。其职责是：
1、负责本学院所有文件和函件的收发、登记、送阅、归档；负责本院按规定管理和使用学院印章、开具介绍信、证明等。
2、协调本学院各单位的工作，督促、检查、落实学校及学院布置的有关工作决议和决定;做好对外联络和接待工作。
3、协助院领导起草学院发展规划、年度计划、总结、报告、决议、通知等；负责学院简报资料、网络信息的收集、编写、上报等工作。负责发布学院有关事项的公告、通知。
4、协助院领导组织安排院内各种会议，负责承办会议，担任会议记录，整理会议纪要和有关文件，并及时做好议决事项的督办工作。
5、负责执行学校人事处下达的有关人事、职改、队伍建设等工作的决定，组织完成应该由学院负责的相关工作。承担学院劳资、校内津贴的计算和核发。负责各种证书、证件等办理工作。负责对内考勤和人事档案管理工作。
6、协调、处理本院的突发事件以及防火、防盗、卫生、保密、档案、物资管理、安全督检等工作。
7、协助学院领导管理教学秘书、学生辅导员、科研秘书，促进他们做好教学管理、学生管理以及科研管理工作。
8、收集本单位有关信息，并及时向院领导汇报情况。
2013年9月28日